ประวัติกะ

1เปิด-ปิดกะ + เงินในลิ้นชัก

1. 01

   เปิดกะ

   กรอกจำนวนเงินสดตั้งต้นในลิ้นชักแล้วกดเปิดกะ ระบบจะออกรหัสลิ้นชักให้ — เมนู “สั่งอาหาร/ดูบิล” และหน้าที่เกี่ยวกับการขายจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีกะเปิดอยู่เท่านั้น

   

2. 02

   บันทึกเงินเข้า/ออกระหว่างกะ

   ระหว่างกะเปิดอยู่ บันทึกเงินเข้าลิ้นชัก (เช่น เติมเงินทอน) หรือเงินออกลิ้นชัก (เช่น จ่ายค่าของจุกจิก) ได้ — เงินออกทุกครั้งต้องระบุเหตุผลก่อนบันทึกเสมอ (มีปุ่มเหตุผลสำเร็จรูปให้เลือกเร็ว) และต้องใส่ PIN ผู้มีสิทธิ์อนุมัติก่อนบันทึกด้วย

   หลังบันทึกเงินออกสำเร็จ ระบบจะพิมพ์สลิปหลักฐานการจ่ายให้อัตโนมัติ

   

3. 03

   เปิดลิ้นชักเปล่า

   ปุ่มเปิดลิ้นชักไว้ใช้เปิดลิ้นชักเงินสดได้โดยตรง แม้ไม่มีการขายหรือเงินเข้า/ออกใดๆ (เช่น จะหยิบเงินทอนไปเตรียม)

   

4. 04

   ปิดกะ

   นับเงินสดในลิ้นชักจริงแล้วกรอกจำนวน ระบบจะเทียบกับ “ยอดที่ควรมี” (คำนวณจากเงินตั้งต้น + ยอดขายเงินสด + เงินเข้า − เงินออก) ให้เห็นส่วนต่างก่อนยืนยัน

   ยืนยันปิดกะแล้ว ระบบจะพาไปหน้าใบปิดกะที่พิมพ์ได้ทันที

   

2สรุปยอดขายต่อกะ + ประวัติย้อนหลัง

5. 05

   ดูสรุปยอดขายระหว่างกะที่เปิดอยู่

   ขณะกะเปิดอยู่ หน้ากะแสดงยอดขายสะสมของกะนั้นแบบสด แยกตามช่องทางชำระเงิน (เงินสด/PromptPay/บัตร) ให้ดูได้ตลอดโดยไม่ต้องรอปิดกะก่อน

   

6. 06

   ดูประวัติกะทั้งหมด (สำหรับผู้จัดการ)

   ลิงก์ “ดูประวัติกะทั้งหมด” (เฉพาะผู้มีสิทธิ์รายงานการเงินหรือตั้งค่าระบบ) พาไปหน้าประวัติกะ — เลือกช่วงวันที่ดูได้ เห็นทุกกะที่เคยเปิด พร้อมชื่อพนักงาน สถานะ เวลาเปิด/ปิด และยอดขายรวมทุกช่องทาง ไม่ใช่แค่เงินสด

   แต่ละกะดูรายการเงินเข้า/ออกที่เกิดขึ้นระหว่างกะนั้นได้ละเอียด พร้อมชื่อผู้ขอและผู้อนุมัติ

   

จุดที่มักสับสน

• !

  เงินออกลิ้นชักต้องมีทั้งเหตุผลและ PIN เสมอ

  ปุ่มเงินออกกดยืนยันไม่ได้จนกว่าจะกรอกเหตุผลและใส่ PIN ผู้มีสิทธิ์อนุมัติก่อน — ป้องกันเงินหายจากลิ้นชักโดยไม่มีหลักฐาน

• !

  ยอดขายที่โชว์ระหว่างกะรวมทุกช่องทาง แต่การเทียบเงินตอนปิดกะดูเฉพาะเงินสด

  สรุปยอดขายระหว่างกะเปิดอยู่และในประวัติกะ เป็นยอดขายรวมทุกช่องทาง (เงินสด/PromptPay/บัตร) แต่การคำนวณ “ยอดที่ควรมี” ตอนปิดกะเพื่อเทียบกับเงินสดที่นับได้จริง ใช้เฉพาะยอดขายเงินสด + เงินเข้า/ออกเท่านั้น เพราะ PromptPay/บัตรไม่ผ่านลิ้นชัก

• !

  หน้ากะเข้าได้เฉพาะแคชเชียร์/ผู้จัดการ

  หน้าเปิด-ปิดกะต้องมีสิทธิ์ยืนยันการชำระเงิน (หรือสิทธิ์ตั้งค่าระบบ) ถึงจะเข้าได้ — ส่วนหน้าประวัติกะทั้งหมดต้องมีสิทธิ์รายงานการเงินเพิ่มอีกชั้นหนึ่ง